4. 학원, 학교등록하기

필요로 하는 학교를 자료를 요청할 때 기본적으로 학교안내서, 입학원서, 비용이나 숙박 시설의 정보 등을 부탁하면 된다. 자료는 2~4주 정도면 받아 볼 수 있으며 요청방법 다음과 같다.

1) 편지를 보낸다.

편지를 작성시에는 알아 볼 수 있도록 정자체로 깨끗하게 써야 하며 아래의 내용이 들어가면 좋다.

학교명, 담당 부서, 주소, 날짜(일, 월, 년 순)
담당자 이름을 알 수 없는 경우에는 간단히 해당 부서를 표기
희망하는 자료(희망하는 코스와 시기)
자신의 이름, 주소 등 반송처를 명기할 것.
직접 쓴 자신의 사인
2) E-mail을 이용한다.

최근에 가장 보편화된 방법이다. 대부분의 연수기관이 자체 홈페이지를 가지고 있고 사이버상에서 자료요청 및 입학신청을 받고 있다. 이때 작성 요령은 편지를 보낼 때와 동일하다.

3) FAX를 보낸다.

자료 청구에 FAX를 이용해도 좋다. 문서형식은 편지와 같지만 보내는 문서의 매수, 상대방의 팩스번호, 본인의 팩스번호 등을 추가하면 된다.

4) 전화를 건다.

그다지 일반적인 방법은 아니지만 시간이 촉박할 때나 특별히 부탁해야 할 자료나 요청이 있을 경우에 이용하면 좋다. 이때는 사전에 시차 등을 고려해서 현지의 시간을 먼저 알아 보고 하는 것이 좋다.

<학교 안내 자료를 청구하는 편지 예문>


Your Name__________________________
Your Address _______________________
Your Fax No or E-Mail:________________
Date_______________

　

Name of Contact Person___________
Name of School __________________
School Address__________________

　

　

Dear Sir/Madam,

I am currently ______________________________________.
I am very interested in your General English Program, and would like to apply for the course commencing in _____________________________.

Please send me a brochure and an application form. I would also like to get information about accommodation.
Your quick response would be highly appreciated. Thank you very much for your attention in advance.

　

　

Yours sincerely,

___________________